为全面实施预算绩效管理,提升集团办学质量,着力推进集团事业健康发展,2023年11月10日,文翰教育集团在珠海总部召开高层领导干部工作会议,集团董事长/总裁、副总裁、各部门领导及各校区项目负责人出席会议。申明阳董事长作主旨讲话部署校区管理工作,并在会上落实了以下点四项重点改革举措。
一、管理权限下移,全面推行一把手负责制。
为全面推行项目一把手负责制,现将管理权限下放到项目第一负责人,以提高管理效率和工作开展的灵活性。
1、人事权限下移。按集团统一要求定岗定编,考勤时间由校区根据实际工作需要设定,会议确定校区日常管理以校区负责人为主、集团校管委以指导服务为主、监事会以监督管理为主、集团联系人以协助解决问题为主的新型管理模式。
2、财务权限下移。校区按集团预算要求,在每学期开学之前做好教学成本、综合管理成本的预算。经集团审核通过后,在预算之内费用支配权为校区负责人。
3、提供必要资源。集团为校区提供必要的资源,包括教学设施、设备、教学资源等,以保证校区正常运营。
二、统一思想认识,提高管理规范。
1、明确工作职责。根据校区院长岗位责任制度,重申《校区负责人岗位责任书》、《校区安全管理工作目标责任书》,明确校区组织架构、职责分工、管理流程等,以规范各校区的管理职责。
2、细化考核指标。讨论通过《校区负责人考核办法》,制定月度考核、学期考核和学年考核内容,方向明确,奖惩分明。
3、接受监督管理。根据集团制定的校区管理目标责任,明确《校区检查细节内容》,接受集团校管委及监事会对校区各项工作的监督检查,发现问题及时整改,不敷衍了事、不弄虚作假、不推卸责任。
三、明确工作目标,签订承诺保证。
为进一步贯彻落实校区院长负责制的核心制度,充分调动院长工作积极性、主动性,切实转变管理观念,统一思想,提高认识,树立信心,明确目标,坚决完成集团制定的各项工作任务,各校区负责人签订承诺书,承诺依法、诚信、规范办学,完成校区各项工作任务。
1、认真学习《校区负责人岗位责任书》,严格按责任书内容执行。严格落实《校区安全管理工作目标责任书》,履行校区安全第一责任人职责。
2、在集团授权范围内,以主人翁精神推动校区发展,做到“坚决服从、敬畏规则、结果导向、奖罚分明”。
四、加强校区监管力度,设立集团监事会。
成立集团监事会,监事会将在总裁领导下负责监督检查集团各职能部门及各校区的工作开展、制度执行等工作,具有监督权、建议权和否决权。
1、监督检查各校区、集团各部门是否严格按照计划开展各项工作,是否严格按照《员工手册》及相关工作制度执行。
2、负责检查各校区、各职能部门是否按照工作流程和总裁的要求进行日常管理,检查各校区、各职能部门上报的基础数据的真实性、准确性、可靠性、时效性。
3、负责监督集团副总、部门负责人的履职情况。
通过会议统一了思想认识,明确责任方向,完善了考核激励机制,调动了领导干部的主动性、创造性,为全面实施校区项目一把手负责制做好了充分的准备工作。只有通过加强管理、规范行为,才能确保集团的可持续发展,创造更加美好的未来。